Cum cereti o oferta comparabila
Problema ofertelor din domeniul asta nu e ca sunt scumpe sau ieftine, ci ca nu se pot compara intre ele. Se rezolva cerand aceleasi lucruri de la toti.
Inventarul aparatelor , chiar aproximativ: cate, ce tip, la ce inaltime.
Ce dati, la cerere
- Inventarul aparatelor, chiar aproximativ: cate, ce tip, la ce inaltime. Fara el, orice oferta e o ghicitoare.
- Tipul spatiului si programul de functionare.
- Adresele punctelor de lucru, daca sunt mai multe.
- Ce va nemultumeste acum, daca aveti deja furnizor. E cea mai utila informatie si cea mai rar data.
- Termenul pana la care vreti raspunsul.
Ce cereti, in oferta
| Ce cereti | De ce | Ce inseamna un raspuns evaziv |
|---|---|---|
| Lista operatiunilor pe interventie | Ca sa comparati lucrari, nu preturi | Nu stiu exact ce fac |
| Durata estimata pe aparat | Verificare de realism | Sub 30 min: se sare ceva |
| Model de proces-verbal | Documentul e jumatate din serviciu | Nu au model standard |
| Substantele si avizele | Obligatoriu in spatii medicale si alimentare | Nu au fise |
| Timp de raspuns si penalitate | Singura clauza care conteaza la avarie | Promisiune fara obligatie |
| Lista preturilor pentru piese | Ca sa nu se renegocieze in iulie | Se stabilesc la nevoie |
| Conditiile de denuntare | Ca sa nu ramaneti blocat | Penalitate mare de iesire |
Tabelul comparativ
Puneti ofertele intr-un tabel cu randurile de mai sus, nu cu pretul pe primul rand. Pretul devine ultimul rand, dupa ce ati stabilit ca ofertele sunt pentru acelasi lucru.
Din experienta noastra, intr-un set de patru oferte, doua vor fi pentru un serviciu vizibil mai mic, una va fi comparabila si una va fi supradimensionata. Tabelul le separa in cinci minute.
Daca o firma refuza sa va dea modelul de proces-verbal inainte de semnare, aveti deja raspunsul. Documentul acela nu contine nimic confidential.
Ce dam noi intr-o oferta
Toate cele sapte randuri din tabelul de mai sus, plus bugetul anual defalcat pe interventii si un calendar propus. Oferta e valabila saizeci de zile.
Pentru spatiile cu peste cinci aparate, oferta se face dupa o evaluare la fata locului, gratuita. Fara evaluare putem da doar un interval, iar un interval nu e o oferta.
Cautari echivalente
oferta igienizare aer conditionat, cerere oferta mentenanta climatizare, cum compar ofertele de igienizare.
Intrebari frecvente
Ce trebuie sa contina o oferta de mentenanta?
Lista operatiunilor, durata pe aparat, modelul de proces-verbal, substantele cu avize, timpul de raspuns cu penalitate, lista preturilor pentru piese si conditiile de denuntare.
Cat e valabila oferta?
Saizeci de zile. Pentru spatii cu peste cinci aparate se face dupa o evaluare gratuita la fata locului.
Spuneti-ne tipul spatiului si cate aparate aveti
Pentru spatiile cu peste cinci aparate venim si evaluam gratuit, apoi primiti oferta si planul anual in scris, cu tariful pe aparat blocat pe durata contractului. Lucram exclusiv cu persoane juridice, pe factura si pe contract.